Aanmelding en casting Programma’s
IDTV Film & Video Productions B.V. (hierna “IDTV”) hecht veel waarde aan een zorgvuldige behandeling en beveiliging van jouw persoonsgegevens. In ons Privacy Statement willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je je aanmeldt voor een programma en/of deelneemt aan een casting van IDTV en/of haar partners. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens handelen wij volgens de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt onder andere met zich mee dat wij ons inspannen om de gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor doeleinden zoals omschreven in dit Privacy Statement. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens is gewaarborgd. Ook geven wij de persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt.
Hieronder kun je meer lezen over welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we dit doen en hoe we ervoor zorgen dat jouw privacy wordt beschermd.
(Persoons-)gegevens casting
Wanneer je je inschrijft voor een casting geef je bepaalde persoonlijke informatie over jezelf. Deze informatie vragen wij omdat het noodzakelijk en gepast is en in verhouding staat tot het profiel wat wij zoeken voor onze programma(‘s). In sommige gevallen kunnen dit ook ‘bijzondere persoonsgegevens’ zijn. Dit zijn gegevens zoals etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, genetische gegevens, biometrische gegevens of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid. Dit doen wij alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het programma (bv. een programma over het homohuwelijk) en zullen wij enkel op basis van jouw toestemming verwerken.
Soort gegevens
De volgende soorten gegevens kunnen worden gevraagd:
Basis gegevens:
- Naam, adres en woonplaats;
- Contactgegevens zoals (mobiel)telefoonnummer en e-mailadres;
- Geboortedatum en leeftijd;
- Geslacht.
Aanvullende specifieke programmagegevens:
- Gegevens omtrent werk zoals werkgever en functie;
- Gegevens over gezinssituatie en kinderen;
- Media (foto-, video en audio fragmenten);
- Biografische gegevens;
- Overige gegevens die van belang zijn voor de selectie of deelname aan onze programma’s.
Dankzij deze aanvullende informatie kunnen wij de kandidaten selecteren van wie het opgegeven profiel het best overeenstemt met het programma waarop hun inschrijving betrekking heeft.
Het is overigens niet zo dat alle bovenstaande gegevens van jou worden verwerkt. Alleen wanneer wij de gegevens nodig hebben voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt maken wij gebruik van jouw gegevens. Ook is het zo dat we niet voor elk programma alle hierboven genoemde ‘aanvullende specifieke programmagegevens’ verzamelen. Dit is telkens afhankelijk van het specifieke programma. Het is dus mogelijk dat wij maar een aantal van de bovengenoemde gegevens verzamelen. Wij zullen nooit meer gegevens verzamelen dan nodig.
Doeleinden verwerking
Wij verwerken jouw gegevens om ons in staat te stellen te kunnen bepalen of het door jou opgegeven profiel overeenkomt met het gezochte profiel wat wij zoeken voor het programma waarop jouw inschrijving betrekking heeft. Wanneer wij denken dat je bij het programma past gebruiken wij deze gegevens om jou te benaderen voor het verdere (casting)proces en het produceren van het programma.
Wanneer jij aangeeft dat wij jouw gegevens mogen gebruiken voor andere castingsessies, en jou dus mogen benaderen wanneer we denken dat een ander programma overeenkomt met jouw profiel, zullen wij jouw gegevens bewaren. Deze gegevens zullen wij dan alleen gebruiken wanneer dat nodig is voor een andere casting.
Wij zullen jouw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven tenzij het verenigbaar is met het oorspronkelijke verzameldoel.
Grondslagen voor verwerking
Wij verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens alleen wanneer wij daar een goede reden voor hebben.
Dat kan dus zijn omdat:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een (casting- of deelnemers-)overeenkomst;
- Wij dit moeten op grond van een wettelijke verplichting;
- Wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben. In dit geval zullen wij altijd een afweging maken of dit belang groter is dan jouw privacybelang;
- Jij ons hier toestemming voor hebt gegeven.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking dan wel op grond van een wettelijk vereiste. Wanneer je niet hebt aangegeven dat wij jouw gegevens mogen bewaren voor een ander programma dan voor het programma waarop jouw inschrijving betrekking heeft, dan zullen wij jouw gegevens maximaal 2 jaar bewaren. Wanneer jij hebt aangegeven dat wij jouw gegevens ook voor andere programma’s mogen bewaren zullen wij ze maximaal 5 jaar bewaren.
Ben je uiteindelijk kandidaat in een programma? Dan zijn wij verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren dan hierboven omschreven. Dit heeft te maken met wettelijke verplichtingen, intellectuele eigendomsrechten en om uitzending van het programma mogelijk te maken.
Verstrekking aan derden
Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen wij, indien noodzakelijk voor de uitvoering van een van de doeleinden, gebruikmaken van derden. Op het gebied van het produceren van content kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat derden beschikking krijgen over jouw gegevens. Denk bijvoorbeeld aan een omroep waar een televisieprogramma wordt uitgezonden. Wij zullen nooit meer gegevens delen dan noodzakelijk.
Wij geven persoonsgegevens nooit door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten of andere contractuele afspraken hebben gemaakt. We maken met deze partijen duidelijke afspraken om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij jouw persoonsgegevens alleen aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.
In principe verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen die opereren buiten de EER. Indien dit wel het geval is zullen wij passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om jouw gegevens te beschermen.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger hier schriftelijke toestemming voor gegeven heeft. Inschrijvingen van minderjarigen die geen toestemming hebben van hun ouder of voogd zullen wij niet in behandeling nemen en deze gegevens zullen wij verwijderen.
Beveiliging
Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens heel serieus. Wij doen daarom ook ons uiterste best om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Zo nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen een onrechtmatige verwerking. Dit betekent dat wij te allen tijde een beveiligingsniveau hanteren dat, gezien de stand van de techniek, voldoende zou behoren te zijn om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij er bijvoorbeeld voor dat alle personen die namens IDTV toegang hebben tot jouw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding, hebben wij gebruikersnamen en wachtwoorden op onze systemen, hebben alleen werknemers voor wie het noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie toegang tot mappen en bestanden met persoonsgegevens, testen en evalueren wij onze maatregelen regelmatig en worden onze werknemers geregeld geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten van betrokkenen
Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken heb jij recht op inzage, rectificatie, bezwaar of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou hebben ontvangen. Wanneer wij jouw gegevens verwerken op grond van toestemming staat het jou altijd vrij deze toestemming weer in te trekken.
De bovengenoemde verzoeken kan je indienen bij: privacy@idtv.nl. Om jouw verzoek te verwerken moeten wij jouw identiteit controleren, anders kunnen wij het verzoek niet verwerken. Daarom is het noodzakelijk een kopie van jouw paspoort mee te sturen waarbij je eerst je Burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar maakt.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij jou hiervoor direct contact met ons op te nemen. Uiteraard zullen wij er alles aan doen om er op dat moment samen uit te komen. Mocht dit helaas niet het geval zijn heb jij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
IDTV houdt zich het recht voor dit Privacy Statement eenzijdig te wijzigen. Wij raden je dan ook aan om regelmatig dit statement te controleren.
De laatste wijziging was op 12 april 2023.
Eerste versie van het statement dateert van 17 maart 2023
Vragen en contact
Voor vragen of opmerkingen neem dan gerust contact met ons op.
Onze contactgegevens voor privacy gerelateerde zaken zijn:
IDTV Film & Video Productions B.V.
t.a.v. Juridische Zaken
Postbus 90200
1006 BE Amsterdam
+31 20 3143314
privacy@idtv.nl
Voor andere vragen kan je onze algemene mail gebruiken: info@idtv.nl.